Оферта (Соглашение) об электронном документообороте

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации данная оферта, адресованная юридическим лицам и индивидуальным предпринимателя (далее – Покупатель), является предложением Акционерного Общества КПК «Ставропольстройопторг» (далее - Общество), в лице Генерального директора Демченко Сергея Николаевича, действующего на основании Устава, заключить настоящее Соглашение о применении электронного документооборота на указанных ниже условиях путем его акцепта Покупателем.

Настоящим Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами (далее - «Договор») осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными электронной подписью в порядке, определенном настоящим Соглашением.

1.1. Покупатель заключает Соглашение путем принятия документа в целом (акцепт). Полным и безоговорочным принятием (акцептом) настоящего Соглашения является факт принятия запроса на подключение ЭДО отправленного Обществом Покупателю. С момента акцепта Покупателем Оферты Соглашение ЭДО считается заключенным.

1.2. Обществом используется Система электронного документооборота (далее – Система ЭДО Общества) – информационная система «Диадок», оператором которой является Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (сокращенное наименование – «АО «ПФ «СКБ Контур»; ОГРН 1026605606620, Идентификатор участника ЭДО (GUID) 2BM-2635024103-262301001-201408060713268399884).

1.3. Электронный обмен документами осуществляется в отношении следующих документов:

• договор;
• приложение к договору;
• дополнительное - соглашение к договору;
• акты приема-передачи;
• соглашение о расторжении договора;
• счет-фактура (составляется в формате, утвержденном Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ- 7-15/820@);
• универсальный передаточный документ (составляется в формате, утвержденном Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@);
• универсальный корректировочный документ (составляется в формате, утвержденном Приказом ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@), а также в рамках обмена Сторонами иными документами, а именно: Отчет агента, Акт сверки взаиморасчетов, Уведомление о смене реквизитов сторон, Информационное письмо-уведомление (не связанное с претензионными, судебными или иного рода требованиями Сторон) и другие первичные учетные документы.

Перечень первичных учетных документов, в отношении которых Сторонами осуществляется ЭДО, является открытым.

1.4. При ведении ЭДО относительно всех типов документов, Стороны будут руководствоваться положениями следующих документов в действующей редакции, если настоящим Соглашением далее прямо не предусмотрено иное:

• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Налогового кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
• Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи";
• Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных";
• Приказа Минфина России от 06.10.2008 № 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)");
• Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".

1.5.При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.
Получающая сторона, ознакомившись с документом, не позднее трех рабочих дней, со дня отгрузки товара, предоставления услуги, окончания выполнения работ, совершает одно из следующих действий:

• Формирует уведомление о принятии, подписывает его КЭП, подписывает документ КЭП, завершает документооборот и отправляет направляющей стороне через Систему ЭДО;
• При несогласии с содержанием документа — формирует уведомление об уточнении, указав причину несогласия, подписывает и отправляет направляющей стороне через Систему ЭДО. В данном случае полученный документ приему и исполнению не подлежит.

1.6. Стороны обязуются информировать друг друга в случае сбоя в работе системы ЭДО о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В период, когда обмен электронными документами невозможен, Стороны производят обмен документами на бумажных носителях, подписанными уполномоченными представителями обеих Сторон собственноручной подписью.

1.7. Возобновление обмена электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, производится в согласованный Сторонами срок на основании письменного уведомления Стороны-инициатора приостановления обмена электронными документами другой Стороны об устранении причин приостановления и готовности возобновить обмен электронными документами при необходимости с приложением соответствующих документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена электронными документами.

1.8. Процесс аннулирования электронных документов через Оператора ЭДО предполагает следующий порядок действий сторон:

• принимающая/направляющая Сторона направляет второй Стороне предложение об аннулировании документа с указанием причины аннулирования документа;
• если вторая Сторона согласна аннулировать документ и признаёт документ недействительным, то под соглашением необходима подпись второй Стороны. Когда вторая Сторона подпишет соглашение, аннулируемый документ потеряет юридическую силу. И в отношении данного документа не возникает гражданско-правовых последствий в отношениях Сторон (п. 4 ст. 421 ГК, письмо ФНС от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@);
• если вторая Сторона не согласна с предложением об аннулировании, то она имеет право отказать в подписании соглашения. В этом случае электронный документ сохраняет свою юридическую силу;
• в случае, если у Сторон нет возможности подписать соглашение об аннулировании в электронном виде через Оператора ЭДО, Стороны оформляют данное соглашение на бумажном носителе в свободной форме, с указанием реквизитов аннулированного документа, причины его аннулирования.

Подтверждение аннулирования/отказ от аннулирования должно осуществляться в срок не более 3 рабочих дней с момента получения второй Стороной предложения на аннулирование.

1.9. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией по указанному Договору. Каждое уполномоченное лицо должно иметь собственную КЭП, подтвержденную сертификатом Удостоверяющего центра (далее - УЦ), и доверенность, подтверждающую полномочия этого лица, оформленную Стороной в установленном порядке.

1.10. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание Электронных документов/Пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица соответствующей Стороны.

1.11. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации Ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, несет связанные с этим риски убытков.

1.12. Общество оставляет за собой право в любое время вносить изменения в условия настоящего Соглашения без какого-либо специального уведомления Покупателя. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента опубликования ее на сайте www.optorg.ru, при этом заключение отдельного соглашения, а также направление специального уведомления, не требуется.

1.13. В случае, если Покупатель не согласен с новой редакцией Соглашения, он вправе расторгнуть Соглашение.

1.14. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто как по соглашению Сторон, так и в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон с обязательным письменным уведомлением другой стороны не позднее, чем за 10 (Десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Соглашения. При этом Стороны обязаны на дату расторжения/ прекращения настоящего Соглашения, вне зависимости от основания расторжения/ прекращения настоящего Соглашения, исполнить принятые до даты расторжения/ прекращения настоящего Соглашения обязательства.

1.15. Соглашение вступает в силу с момента его заключения (акцепт Покупателя) и действует в течение года. Если ни одна из сторон за 1 месяц до окончания срока действия Соглашения не обратится с предложением о его расторжении, настоящее Соглашение считается пролонгированным на следующий год. Указанный порядок расторжения и пролонгации Соглашения применяется на каждый последующий год.

Не является публичной офертой.